NFC-e: a importância da emissão fiscal organizada

A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) é o documento emitido e armazenado eletronicamente, de existência apenas digital, criado para documentar as vendas ao consumidor final. Ela foi instituída pelo Ajuste SINIEF 19/2016 e pode substituir, a critério de cada estado, a Nota Fiscal de Venda a Consumidor, o Cupom Fiscal do ECF e o CF-e-SAT.

Como funciona na prática

• Na emissão normal, o sistema transmite a NFC-e à Secretaria da Fazenda e recebe a autorização de uso. Em situações de indisponibilidade, podem ser aplicados procedimentos de contingência previstos na legislação
• O consumidor pode consultar o documento pela internet, por meio do QR Code impresso no DANFE

O que é o DANFE NFC-e

É o Documento Auxiliar da NFC-e: uma representação auxiliar e simplificada do documento eletrônico, usada para representar a operação e facilitar a consulta. Importante: o DANFE NFC-e não substitui o documento fiscal em si. A emissão é eletrônica; o papel é apenas um auxílio ao consumidor.

Um ponto que gera dúvida: a impressão do DANFE NFC-e pode ser feita em impressoras não fiscais compatíveis, as comuns de bobina. Não é necessária impressora fiscal ECF, que pertence a um modelo anterior de emissão substituído pela NFC-e.

Cuidado com um equívoco comum: por ser eletrônica, a NFC-e não elimina obrigações do contribuinte. Procedimentos de emissão, impressão e contingência seguem as regras aplicáveis do seu estado, e a guarda dos arquivos digitais continua sendo responsabilidade da empresa, conforme a legislação.

O que um sistema comercial organizado agrega à operação

• Emissão da NFC-e integrada ao cadastro de produtos e ao caixa
• Registro da venda alimentando estoque e financeiro no mesmo sistema
• Relatórios de vendas por produto, período e operador

Esses benefícios vêm do conjunto do sistema de gestão, não da NFC-e isoladamente. As soluções da Xingu Sistemas emitem NFC-e conforme plano e habilitação da operação. Fale com nossa equipe para verificar a disponibilidade para a sua empresa.